Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie wspierajwikipedie.pl jest Stowarzyszenie Wikimedia Polska z siedzibą przy al. Jana Chrystiana Szucha 16/15, 00-580 Warszawa, KRS 0000244732, NIP 728-25-97-388, REGON 100111890.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem rodo@wikimedia.pl lub listownie na adres siedziby Stowarzyszenia.
Ta polityka dotyczy serwisu wspierajwikipedie.pl. Wikipedia i pozostałe projekty Wikimedia są prowadzone przez Wikimedia Foundation, a zasady dotyczące ich użytkowników opisują odrębne polityki Wikimedia Foundation.
W związku z darowizną możemy przetwarzać dane podane w formularzu, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, kwotę, datę i identyfikator transakcji, wybraną metodę płatności, treść komentarza oraz informacje otrzymane od operatora płatności o statusie transakcji.
Nie otrzymujemy pełnych danych karty płatniczej ani danych logowania do banku. Dane te są przetwarzane przez operatora płatności.
Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, informacje o zdarzeniach w serwisie oraz identyfikatory cookies. Zakres zależy od ustawień cookies i faktycznie używanych narzędzi.
Jeżeli kontaktujesz się z nami, przetwarzamy dane przekazane w wiadomości. Jeżeli zapisujesz się na newsletter, przetwarzamy adres e-mail i informacje związane z obsługą subskrypcji.
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|---|
| Przyjęcie i obsługa darowizny | Dane formularza i transakcji | wykonanie umowy darowizny lub działania na żądanie darczyńcy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do zakończenia obsługi, a następnie zgodnie z terminami księgowymi i podatkowymi |
| Księgowość i obowiązki prawne | Dane wymagane przepisami i dokumentacja wpłaty | obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO | przez okres wynikający z przepisów rachunkowych i podatkowych. |
| Wyjaśnianie reklamacji i ochrona roszczeń | Dane transakcji i korespondencja | prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu właściwych terminów przedawnienia |
| Publiczna lista darczyńców | Imię i nazwisko lub nazwa, kwota, data | prawnie uzasadniony interes (podziękowanie darczyńcom i przejrzystość zbiórki), art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do zgłoszenia sprzeciwu lub zakończenia publikacji listy |
| Newsletter i komunikacja fundraisingowa | E-mail, dane o subskrypcji | zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz wymagane przepisy komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody, z zachowaniem dowodu zgody przez okres obrony roszczeń |
| Bezpieczeństwo i administracja serwisem | Logi, IP, dane techniczne | prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO | zgodnie z retencją logów |
| Analityka i marketing online | Identyfikatory cookies i dane o aktywności | zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do wycofania zgody lub końca okresu życia cookies; szczegóły w ustawieniach cookies |
Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające Stowarzyszenie w obsłudze serwisu i darowizn: operator płatności, bank, dostawca hostingu, dostawca poczty elektronicznej, dostawca systemu newsletterowego, podmioty zapewniające analitykę, obsługa IT, księgowość, audytorzy i doradcy prawni – wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań.
Niezależnymi administratorami danych mogą być w szczególności operator płatności oraz banki, gdy samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych związanych z usługą płatniczą.
Główni dostawcy: operator płatności – Stripe Payments Europe, Limited (Irlandia), stripe.com/privacy; hosting – BlueBluelink Krzysztof Zabawa, z siedzibą w Woli Podłężnej, ul. Pigwowa 23, 62-510 Konin.; analityka – Google Analitycs 4; newsletter – MailerLite.
Niektórzy dostawcy narzędzi internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli ma to miejsce, stosujemy podstawy i zabezpieczenia wymagane przez RODO, takie jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
Operator płatności Stripe może przekazywać dane do Stripe, Inc. w USA. Podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework, w którym Stripe, Inc. uczestniczy, lub standardowe klauzule umowne.
Dane darczyńcy (imię i nazwisko lub nazwa, kwota, data) mogą zostać opublikowane na publicznej liście, chyba że przy darowiźnie zaznaczysz w formularzu, że nie chcesz publikacji.
W każdej chwili możesz zgłosić sprzeciw wobec publikacji, pisząc na rodo@wikimedia.pl. Usuniemy wtedy dane z listy bez zbędnej zwłoki.
W zależności od podstawy przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z praw, napisz na rodo@wikimedia.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości i odnalezienia właściwych danych.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest potrzebne do obsługi darowizny w wybranym kanale. Niepodanie ich może uniemożliwić wykonanie płatności lub przesłanie potwierdzenia. Zgoda na newsletter i cookies analityczne jest dobrowolna i nie jest warunkiem przekazania darowizny. Publikacji danych na liście darczyńców można odmówić, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu.
Stowarzyszenie nie podejmuje wobec darczyńców decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Operator płatności może stosować automatyczne mechanizmy bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom na zasadach opisanych we własnej polityce prywatności.
Serwis używa niezbędnych cookies, aby zapewnić jego działanie, bezpieczeństwo i zapamiętać wybrane ustawienia. Takie cookies mogą działać bez odrębnej zgody, jeżeli są rzeczywiście konieczne.
Cookies analityczne lub marketingowe uruchamiamy dopiero po uzyskaniu zgody. Zgodę można wycofać lub zmienić w dowolnym momencie za pomocą linku „Ustawienia cookies” w stopce serwisu.
Polityka obowiązuje od 23 września 2026 roku. Możemy ją aktualizować, gdy zmieniają się przepisy, narzędzia lub sposoby przetwarzania danych. Aktualna wersja i data ostatniej zmiany będą dostępne na tej stronie.
